Quy trình thử việc: tối đa bao nhiêu ngày, lương bao nhiêu, ai quyết định
Bài này dùng khi người mới bắt đầu làm việc: thử việc bao lâu, lương bao nhiêu, ai quyết định chuyển chính thức. Trần thời gian, số lần thử việc, mức 85 % là luật định; mốc đánh giá, biểu mẫu, ngưỡng điểm là đề xuất nội bộ, cần Ban Giám đốc duyệt.
Khung luật phải nhớ
| Quy tắc | Mức | Căn cứ |
|---|---|---|
| Số lần thử việc cho một công việc | 01 lần | Điều 25 |
| Quản lý doanh nghiệp | Tối đa 180 ngày | Điều 25 |
| Trình độ từ cao đẳng trở lên | Tối đa 60 ngày | Điều 25 |
| Trung cấp, công nhân kỹ thuật | Tối đa 30 ngày | Điều 25 |
| Công việc còn lại | Tối đa 06 ngày làm việc | Điều 25 |
| Lương thử việc | ≥ 85 % mức lương của công việc đó | Điều 25 |
| Người lao động chấm dứt | Bất kỳ lúc nào, báo trước ≥ 03 ngày làm việc | Điều 25 |
Mức 06 ngày là ngày làm việc thực, không tính ngày nghỉ.
Thời hạn thử việc theo nhóm công việc
| Nhóm vị trí ở Sơn Tison | Trần | Lý do chọn |
|---|---|---|
| Quản lý showroom ghi trong hồ sơ đăng ký là quản lý doanh nghiệp | 180 ngày | Quản lý doanh nghiệp |
| Phó quản lý showroom, tổ trưởng thi công không phải quản lý doanh nghiệp | 60 ngày | JD ghi cao đẳng trở lên |
| Kế toán, thủ kho, kinh doanh đại lý yêu cầu cao đẳng | 60 ngày | Trình độ cao đẳng |
| Kinh doanh đại lý yêu cầu trung cấp | 30 ngày | Trình độ trung cấp |
| Pha màu, thợ thi công có chứng chỉ nghề | 30 ngày | Công nhân kỹ thuật |
| Thợ phổ thông học nghề tại chỗ, lái xe, bán hàng showroom | 06 ngày làm việc | Công việc còn lại |
| Cộng tác viên bán thời gian trả công theo giờ | Không tổ chức thử việc riêng | Là hợp đồng lao động thì trần 06 ngày làm việc; pháp chế duyệt từng mẫu |
Chọn trần theo trình độ ghi trong JD, không theo bằng cấp thực tế của người vào; JD chưa khớp thì sửa JD trước.
1. Hai cách tổ chức thử việc
| Cách | Mô tả | Ưu, nhược |
|---|---|---|
| A. Hợp đồng thử việc riêng | Chỉ có công việc, thời gian, lương, quyền lợi | Gọn; hết thử việc phải ký hợp đồng lao động mới |
| B. Điều khoản thử việc trong hợp đồng lao động | Thử việc là một điều khoản của hợp đồng đã ký | Không phải ký lại; phải theo dõi nghĩa vụ bảo hiểm vì hợp đồng đã hiệu lực |
Mặc định: cách A cho thợ, lái xe, bán hàng; cách B cho văn phòng, kế toán, quản lý showroom. Chọn một.
2. Phiếu mục tiêu thử việc: 3 đến 5 tiêu chí đo được
Không có phiếu mục tiêu đã ký thì không có cơ sở nói không đạt.
| Khối | Tiêu chí đo được | Sản phẩm bàn giao |
|---|---|---|
| Kinh doanh đại lý | Nắm 100 % danh sách đại lý phụ trách; đạt 60 % chỉ tiêu quý ở tháng thứ 2; không phát sinh công nợ quá hạn do lỗi lập phiếu | Báo cáo đại lý, phiếu đối soát |
| Kỹ thuật thi công | Tính đúng định mức trên 3 công trình thử; đọc đúng 20/20 mẫu màu; không khiếu nại do nhầm số lớp | Nhật ký thi công, biên bản nghiệm thu |
| Pha màu, showroom | Pha đúng 15/15 đơn; tra mã HEX không sai; hướng dẫn khách chọn màu theo phòng | Phiếu pha, ảnh nghiệm thu màu |
| Kho vận, văn phòng | Sai lệch tồn kho ≤ 0,5 % giá trị; bảng lương và khai bảo hiểm đúng hạn 2 kỳ liên tục | Sổ kho, bảng lương |
Phiếu phải ghi: người kèm (tên, chức danh, trách nhiệm), nhịp đánh giá, ngày kết thúc, thang điểm. Ngưỡng đạt đề xuất nội bộ: ≥ 70 % tổng điểm, không tiêu chí nào dưới 50 %.
3. Nhịp đánh giá
| Mốc | Người đánh giá | Đầu ra, hạn ra văn bản |
|---|---|---|
| Ngày 7 | Người kèm | Họp 15 phút, ghi điểm mạnh và điểm cần sửa; văn bản trong 01 ngày làm việc |
| Ngày 30 | Trưởng bộ phận, Nhân sự | Biên bản giữa kỳ, xác nhận tiếp tục hay đổi tiêu chí; 02 ngày làm việc |
| Ngày cuối | Trưởng bộ phận trình, Ban Giám đốc quyết | Biên bản đánh giá và thông báo kết quả, trước hoặc đúng ngày kết thúc |
Trần 06 ngày làm việc thì bỏ mốc ngày 30: đánh giá ngày thứ 4, kết luận ngày thứ 6.
4. Lương thử việc: tính bằng số
Mức 85 % tính trên mức lương của công việc đó ghi trong phiếu nhu cầu và thư mời, không tính phụ cấp, thưởng.
| Lương chính thức của công việc | Sàn thử việc 85 % theo luật |
|---|---|
| 6.000.000 đ | 5.100.000 đ |
| 8.000.000 đ | 6.800.000 đ |
| 12.000.000 đ | 10.200.000 đ |
| 15.000.000 đ | 12.750.000 đ |
Chi trả cao hơn sàn là quyền doanh nghiệp, do Ban Giám đốc duyệt.
Quy tắc sàn kép, đề xuất nội bộ: mức trả ra không thấp hơn cả 85 % lương công việc lẫn ngưỡng lương tối thiểu vùng của nơi làm việc (bảng vùng theo Nghị định 293/2025/NĐ-CP, hiệu lực 01/01/2026, ở bài quy-trinh-tuyen-dung). Hai mức xung đột thì nâng lương chính thức của công việc rồi tính lại; Kế toán rà từng trường hợp.
5. Đạt, không đạt và chuyện "gia hạn"
- Đạt: ra thông báo, ký hợp đồng lao động (cách A) hoặc xác nhận chuyển chính thức (cách B).
- Không đạt: chấm dứt, trả lời bằng văn bản, thanh toán lương đến ngày cuối. Không "thử thêm cho chắc".
- Chưa đủ dữ liệu: chỉ kéo dài trong trần của nhóm công việc; hết trần mà chưa đạt thì chấm dứt hoặc bố trí sang vị trí khác có JD và trần riêng. Sau trần không ký thêm phiếu thử việc nào, kể cả "lần 2 cải chính".
6. Bảo hiểm và thuế trong thời gian thử việc
| Trường hợp | Bảo hiểm bắt buộc | Thuế thu nhập cá nhân |
|---|---|---|
| Cách A: hợp đồng thử việc riêng | Chưa thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo văn bản thử việc; kế toán xác nhận từng trường hợp trước khi áp dụng | Khấu trừ 10 % tại nguồn với tiền công từ 5.000.000 đ/lần trở lên, không phân biệt cư trú |
| Cách B: thử việc trong hợp đồng lao động | Thuộc diện đóng theo hợp đồng đã giao kết; khai tăng trước ngày 30 của tháng vào làm | Biểu lũy tiến từng phần sau giảm trừ gia cảnh |
Tỷ lệ đóng trên quỹ lương: người lao động 10,5 %, doanh nghiệp 21,5–22 %; trần lương đóng bảo hiểm xã hội là 20 lần lương cơ sở (46.800.000 đ, từ 01/07/2026 là 50.600.000 đ). Thuế thu nhập cá nhân theo Luật số 109/2025/QH15, hiệu lực 01/07/2026. Kế toán xác nhận từng trường hợp trước khi áp dụng.
7. Quyết định chuyển chính thức
| Hồ sơ | Nội dung | Ai lập |
|---|---|---|
| Biên bản đánh giá | Điểm từng tiêu chí, dẫn chứng, kết luận | Trưởng bộ phận |
| Thông báo kết quả | Đạt hay không đạt, ngày hiệu lực | Nhân sự |
| Hợp đồng lao động hoặc phụ lục | Theo quy trình ký kết, kèm phiếu điều chỉnh lương | Nhân sự trình, giám đốc ký |
Thẩm quyền: giám đốc quyết; phó giám đốc phụ trách quyết với chuyên viên trở xuống khi có uỷ quyền bằng văn bản. Hạn ra văn bản: 03 ngày làm việc sau ngày kết thúc thử việc (đề xuất nội bộ); quá hạn chưa có văn bản thì rủi ro thuộc về doanh nghiệp.
8. Những điểm dễ sai
- Đặt tên "thử việc 6 tháng" cho thợ phổ thông, vượt trần 06 ngày làm việc.
- Tính 85 % trên lương gross có phụ cấp, thưởng thay vì mức lương của công việc.
- Gia hạn thử việc bằng miệng; ký phiếu thử việc lần 2 cho cùng một công việc.
- Hết thử việc không thông báo kết quả; dùng cách B rồi quên khai bảo hiểm.
- Đánh giá cảm tính, không có tiêu chí và sản phẩm bàn giao; chấm dứt không văn bản.
9. Câu hỏi thường gặp
06 ngày làm việc là bao lâu? Khoảng 01 tuần rưỡi đến 02 tuần, không tính ngày nghỉ.
Nghỉ giữa chừng có phải báo trước? Có, tối thiểu 03 ngày làm việc.
Trả 100 % lương thử việc được không? Được, 85 % chỉ là sàn.
10. Biểu mẫu kèm theo
- Phiếu mục tiêu thử việc: tiêu chí, sản phẩm bàn giao, người kèm, mốc ngày, thang điểm.
- Biên bản đánh giá ngày 7, ngày 30, cuối kỳ; thông báo kết quả; phiếu đề xuất chuyển chính thức kèm lương và loại hợp đồng.
11. Checklist các bước
- [ ] Chốt trần thử việc theo trình độ ghi trong JD, không theo bằng cấp người vào.
- [ ] Chọn cách A hoặc cách B, ghi rõ trong văn bản, không ký cả hai.
- [ ] Phiếu mục tiêu có 3–5 tiêu chí đo được, sản phẩm bàn giao, người kèm, ngày kết thúc.
- [ ] Đánh giá ngày 7 và ngày 30 có biên bản; mốc lương thử việc đối chiếu sàn 85 % và ngưỡng vùng.
- [ ] Văn bản kết quả và quyết định chuyển chính thức trong 03 ngày làm việc sau ngày kết thúc.
- [ ] Kế toán xác nhận bảo hiểm và thuế trước kỳ chi trả đầu tiên.
Căn cứ pháp lý
- Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, văn bản hợp nhất 18/VBHN-VPQH 2026: Điều 21, 22, 25.
- Nghị định 293/2025/NĐ-CP: lương tối thiểu vùng và mức giờ, hiệu lực 01/01/2026.
- Luật số 109/2025/QH15 (thuế thu nhập cá nhân sửa đổi), hiệu lực 01/07/2026.
- Bài liên kết:
quy-trinh-tuyen-dung,quy-trinh-ky-ket-hop-dong-lao-dong.